Hàn Quốc là nước thứ 8 trong nhiều năm du lịch của tôi nhưng là quốc gia tiên tiến đầu tiên mà tôi cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ để xin visa. Với người làm tự do thì các giấy tờ về công việc, tài chính, mục đích… lại càng bị “soi” nhiều hơn, để chứng minh bạn có công ăn việc làm, đủ kinh phí khi đi du lịch và có lý do thuyết phục để trở về Việt Nam. Do đó, tôi chuẩn bị mọi thứ khá kỹ với quan điểm “thà dư còn hơn thiếu”, mong muốn nộp là phải đậu ngay lần đầu tiên.
Thật buồn rằng, trong thời gian qua đã có quá nhiều người lợi dụng việc du lịch sang Hàn, Đài, Nhật hay nhiều quốc gia khác rồi trốn ở lại lao động bất hợp pháp, ảnh hưởng chung đến những người yêu du lịch chân chính. Nhìn bộ hồ sơ dày cộm để chuẩn bị apply du lịch Hàn Quốc mà nghĩ, sao hộ chiếu Việt Nam lại ngày càng thấp trên xếp hạng toàn cầu, muốn du lịch cần đủ thứ giấy tờ, thời gian xét duyệt thì ngày càng lâu, buồn lắm!
Ôi thôi, quay trở lại với chủ đề chính là cách xin visa du lịch Hàn Quốc với freelancer, mời các bạn đọc tiếp.
Lưu ý: Loại visa tôi nộp là visa du lịch C-3-9: visa nhập cảnh 01 lần, thời gian lưu trú 30 ngày, có giá trị sử dụng 3 tháng.
1. Kiểm tra yêu cầu visa
Bạn vào website chính thức của “Korea Visa Application Center (KVAC)” để đọc thông tin chính thống. KVAC có ở Hà Nội, Sài Gòn, Đà Nẵng. Mỗi nơi lại có những yêu cầu khác nhau chút ít. Vì thế, tùy thuộc vào nơi bạn đang sống thì lựa chọn khu vực phù hợp. Chẳng hạn tôi thường trú ở Bình Định, tạm trú ở Đà Nẵng thì sẽ chọn KVAC Đà Nẵng, và sẽ cần thêm một số giấy tờ ngoài khung yêu cầu như CT07, sổ hộ khẩu…
Thông tin về các giấy tờ cần chuẩn bị: Link (bạn kéo muốn đọc phần cá nhân tự chuẩn bị nhé).
Nếu có gì không hiểu, bạn có thể gọi trực tiếp vào hotline của KVAC hoặc email cho họ. Tôi đã từng email hỏi về trường hợp của mình và được phản hồi rất nhanh chóng.
2. Các giấy tờ cần chuẩn bị với visa C-3-9
Sau đây là 7 mục giấy tờ cần chuẩn bị theo yêu cầu chung và các giấy tờ cần bổ sung thêm để làm mạnh hồ sơ:
1. Bản sao hộ chiếu (không cần công chứng), hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng.
2. Bản sao Căn cước công dân (không cần công chứng).
3. Tờ khai visa có dán ảnh 3,5 x 4,5cm. Link tờ khai bản Hàn – Anh ở đây. Link
– Lưu ý hình ảnh: chụp trong 6 tháng gần nhất, rõ mặt, mặt chiếm 3/4 ảnh, phông trắng. Nói chung bạn ra tiệm chụp ảnh nói chụp xin visa Hàn Quốc size 3,5×4,5 thì họ tự biết nè.
– Form xin visa: Bạn in ra rồi dán ảnh và tự điền trước ở nhà cho tiện nha.
4. Lịch trình du lịch:
– Lịch trình chỉ ghi ngắn gọn thông tin để nộp KVAC, thể hiện rõ lộ trình, ngày nào ở đâu, đưa vài địa điểm tham quan vào… nhưng phải logic.
– Link tham khảo lịch trình của Tiên
– Lưu ý: Dù bạn có lịch trình du lịch thế nào cũng tránh trường hợp copy hoàn toàn mà không kiểm tra lại.
– Tôi có vào một số group du lịch tự túc Hàn Quốc và biết nhiều bạn nhờ dịch vụ xin visa, họ cứ để chung 1 lịch trình y chang nhau, sau đó rớt vì lý do “nghi ngờ mục đích nhập cảnh”. Và có thể lý do rớt visa một phần đến từ việc ghi bừa lịch trình.
– Lịch trình để nộp KVAC khác lịch trình đi thực tế là chuyện bình thường. Sau khi có visa thì bạn cứ tùy ý đổi điểm tham quan hay thêm bớt thời gian du lịch.
5. Xác nhận đặt phòng khách sạn Hàn Quốc:
Bạn không cần phải đặt thanh toán trước khi chưa chắc chắn đậu visa. Bạn chỉ cần lên các trang như agoda, booking.com chọn khách sạn cho thanh toán tại khách sạn mà đặt, lấy mã booking là được. Thường nếu bạn không thanh toán trước 1 đêm trong vòng 24h thì booking đó cũng auto hủy. Lưu ý nếu bạn lỡ có nhập thẻ visa vào thì nhớ sau khi có mã booking phải hủy liền kẻo quên nha.
6. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp, gồm có: bằng cấp, thư giải trình, hình ảnh công việc tự do hiện tại.
6.1. Bằng cấp: Nộp bằng cấp cao nhất của bạn và các chứng chỉ liên quan đến nghề nghiệp hiện tại, chứng minh bạn là một người làm tự do chuyên nghiệp ở lĩnh vực chuyên môn của bạn.
– Chẳng hạn như tôi nộp Bằng cử nhân ĐH, bản photo (vì bằng đã có sẵn song ngữ). Trong trường hợp bằng của bạn chỉ có tiếng Việt thì cần dịch thuật tiếng Anh và công chứng.
– Nộp thêm giấy chứng nhận khóa biên kịch được tổ chức bởi Hội điện ảnh TP.HCM. Giấy này cũng phải dịch thuật công chứng.
6.2. Thư giải trình: Rất quan trọng. Tôi khuyên các bạn freelancer nên viết một lá thư ngắn gọn trên một mặt giấy a4 nhưng nội dung thật súc tích để giải trình về công việc của bạn, thể hiện một chút lý do vì sao lại muốn du lịch Hàn Quốc và chắc chắn sẽ trở về Việt Nam. Lưu ý thư giải trình phải khớp với hình ảnh chứng minh công việc mà bạn đính kèm trong hồ sơ.
– Tham khảo thư giải trình của Tiên: Link
6.3. Hình ảnh chứng minh công việc:
Vì làm tự do theo dự án và không có các hợp đồng ký với công ty chính thức, nếu có cũng là ký với cá nhân; nên tôi sẽ chứng minh nghề nghiệp của mình bằng cách in màu một số hình ảnh công việc và ghi chú cụ thể bằng tiếng Anh đó là chương trình gì; đồng thời giải thích rằng tôi nhận tiền từ công việc này ở mục nào trong sao kê ngân hàng.
– Với nghề biên tập – biên kịch tự do: Tôi chụp màn hình có hiển thị tên tôi là biên kịch của phim/chương trình đó, ưu tiên những chương trình phát sóng thời gian gần nhất, có người nổi tiếng và có link youtube.
Ví dụ như hình ảnh bên dưới.
– Với công việc host trên Airbnb: Tôi sẽ chụp màn hình profile, các tours, nhận xét của một số khách gần nhất, link airbnb đang hoạt động, sau đó ghép thành một trang để in ra.
– Bên cạnh đó, tôi có website cá nhân đã lập được vài năm để thể hiện sự nghiêm túc trong công việc freelancer. Thế nên, tôi cũng chụp ảnh màn hình trang “Dịch vụ” và ghi chú có nhận nhiều dự án liên quan đến viết lách, biên tập và dịch vụ truyền thông khác.
–Tóm lại: Tôi biết freelancer có nhiều ngành nghề khác nhau. Nếu bạn có hợp đồng cộng tác thì quá tốt, chỉ việc dịch thuật công chứng nộp kèm. Một số anh chị trong nghề cũng ngỏ ý sẵn sàng làm hợp đồng cộng tác cho tôi nếu cần, thế nhưng tôi nghĩ làm xong hợp đồng rồi cũng phải cần dịch thuật công chứng, rồi liên quan đến tiền lương chuyển vào tài khoản có trùng khớp không… và khá phiền các anh chị. Cuối cùng tôi chọn cách đơn giản, ít tốn kém hơn như trên.
Thế nên nếu bạn làm tự do nhưng không có hợp đồng, bạn cứ thành thật chia sẻ lại công việc của mình. Nếu bạn kinh doanh online thì chụp hình ảnh cửa hàng trực tuyến, fanpage, shopee, đánh giá của khách hàng… chụp hình số tiền giao dịch tương ứng với sao kê ngân hàng. Nếu bạn kinh doanh offline thì chụp hình cửa hàng, sản phẩm buôn bán, hình ảnh khách ra vô…
– Link tham khảo cách trình bày các hình ảnh chứng minh công việc freelancer của Tiên: Link
7. Hồ sơ chứng minh tài chính:
– Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất: Thường KVAC chỉ yêu cầu sao kê 3 tháng nhưng tôi khuyến khích nên sao kê ít nhất 6 tháng với người làm freelance để chứng minh bạn có nguồn thu ổn định trong một thời gian dài.
Lưu ý:
+ Bạn nhớ dùng bút dạ highlight phần tiền và nội dung chuyển tiền mà khách hàng gửi do bạn.
Ví dụ: Chị A gửi em Tiên nhuận bút…, Anh B thanh toán viết bài…
+ Nếu là những giao dịch cho những dự án thường xuyên thì bạn càng cần thống nhất nội dung chuyển tiền với người gửi. Điều này rất quan trọng để chứng minh bạn có công việc tự do nhưng ổn định tại Việt Nam.
– Xác nhận số dư sổ tiết kiệm: được xác nhận trong vòng 2 tuần gần nhất trước khi nộp hồ sơ visa với số tiền tối thiểu là US$ 5000 (khoảng 120 triệu đồng).
+ Trong trường hợp không có đủ 120 triệu thì sao?
120 triệu đôi khi chỉ là con số tham khảo, nếu chênh lệch vài triệu thì cũng không vấn đề gì nhé. Hiện tôi biết có nhiều dịch vụ cho thuê sổ để chứng minh tài chính khi du lịch với giá chỉ vài triệu đồng. Tuy nhiên thành thật khuyên các bạn không nên gian dối, có sao hãy nói thật.
+ Sổ online hay sổ giấy?
KVAC ở HN hay TP.HCM hình như có chấp nhận sổ online nhưng tôi vẫn khuyến khích các bạn làm sổ giấy với kỳ hạn tối thiểu 6 tháng là ổn định nhất.
+ Sổ gửi kỳ hạn bao lâu?
KVAC yêu cầu sổ tiết kiệm phải có kỳ hạn gửi trên 1 tháng. Tôi khuyến khích nên gửi kỳ hạn từ 6 tháng trở lên.
+ Sổ càng nhiều tiền có phải càng tốt?
Câu trả lời là: chưa chắc. Số tiền bạn tiết kiệm được phải phù hợp với thu nhập từ công việc và tích lũy theo độ tuổi của bạn. Kiểu nếu mới ra trường, các công việc freelance nhận vài triệu mỗi tháng mà có số dư cả tỷ đồng thì chắc chắn KVAC sẽ xem xét lại liệu hồ sơ này có thật hay không. Nếu trường hợp bạn thật sự có số tiền lớn đó thì phải tiếp tục chứng minh tài sản đó có từ đâu: do thừa kế hay trúng số gì đó… Nói chung là, lại một lần nữa tôi xin nhấn mạnh, cứ làm hồ sơ thành thật nhất có thể.
8. Một số giấy tờ bổ sung khác:
– Giấy tờ chứng minh tài sản như sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô… nếu có. Tất cả đều phải dịch thuật công chứng.
– Hợp đồng bản hiểm nhân thọ, tài khoản chứng khoán… nếu có.
Lưu ý: Biết là có nhiều giấy tờ thì cũng tốt nhưng bạn cân nhắc giấy tờ nào cần thiết thì mới bổ sung nha, chứ ráng nộp nhiều bằng cấp, tài sản quá lại tốn tiền do phí dịch thuật công chứng tới 80 – 120k/trang tùy độ khó dễ, gom vài loại giấy tờ thì tính ra cũng tiền triệu chứ chẳng ít.
3. Đăng ký lịch hẹn KVAC nộp hồ sơ và đợi kết quả
Các thông tin này đều có sẵn trên website của KVAC, tôi chỉ tổng hợp lại ở đây cho bạn dễ theo dõi nhé.
– In và điền vào tờ khai danh sách hồ sơ: Link
– Đặt lịch hẹn online với KVAC. Xem hướng dẫn tại Link
– Hướng dẫn tra cứu kết quả: Link
– Thời gian có kết quả là 16 ngày làm việc. Vào mùa cao điểm, có thể kết quả sẽ trả muộn 1-2 ngày, đó là chuyện bình thường nhé. Theo tôi đọc được trong một số group thì KVAC ở HN và TP.HCM thường có gửi tin nhắn trước, riêng KVAC Đà Nẵng thì gọi điện trực tiếp để lên lấy lại hộ chiếu. Mà thật ra gần tới ngày hẹn thì ai cũng check trên website và biết kết quả trước rồi.
– Phí nộp visa C-3-9 là US$20. Khi đi nộp hồ sơ, các bạn nhớ mang cả các giấy tờ gốc theo trong trường hợp cần đối chiếu nhé!
– Trong quá trình KVAC xét duyệt visa Hàn Quốc mà bạn có việc gấp cần lấy lại hộ chiếu thì KVAC vẫn cho nhé, chỉ cần bạn chứng minh có lý do chính đáng (như vé máy bay, lịch công tác,…). Thời gian xét duyệt visa lúc này sẽ hoãn lại, đến khi bạn nộp bổ sung hộ chiếu sẽ bắt đầu tính tiếp.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn đang làm tự do có thể tự xin visa Hàn Quốc một cách dễ dàng và thành công. Nếu có visa rồi, hãy quay lại và đón đọc bài chia sẻ kinh nghiệm du lịch Hàn Quốc tự túc của tôi trong thời gian tới nha.
